Begini (en adelante "Nosotros", "Nuestro" o "Nos"), se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información personal. Nos preocupamos por proteger la privacidad de nuestros clientes y su personal/clientes, nuestros proveedores/socios y su personal, inversores y todos los demás usuarios o partes que interactúan con nosotros o utilizan nuestro sitio web.
Por lo tanto, hemos elaborado este aviso de privacidad para informarle de los datos que recopilamos, qué hacemos con su información, qué hacemos para mantenerla segura, así como los derechos y opciones que tiene sobre su información personal.
Podemos proporcionarle avisos de privacidad adicionales en el momento en que recopilamos sus datos. Por ejemplo, proporcionamos información adicional sobre privacidad a los posibles solicitantes de empleo cuando solicitan un puesto de trabajo con nosotros. Dichos avisos regularán la forma en que procesamos la información que los solicitantes de empleo nos facilitan en ese momento.
A lo largo de este documento nos referimos a la Legislación de Protección de Datos, lo que significa la Ley de Protección de Datos de 2018 (DPA 2018), el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (GDPR del Reino Unido), el Reglamento de Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (Directiva CE) de 2003 y cualquier legislación implementada en relación con la legislación antes mencionada. Cuando los datos son procesados por un controlador o procesador establecido en la Unión Europea o comprenden los datos de personas en la Unión Europea, también incluye el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR de la UE). Esto incluye cualquier legislación de sustitución que entre en vigor de vez en cuando.
Dependiendo de su ubicación, también podría aplicarse legislación adicional. Begini procesará sus datos personales de acuerdo con la legislación de protección de datos definida anteriormente, pero tendrá en cuenta las variaciones locales de la ley cuando sea necesario.
Begini es el controlador de la información personal que procesamos tal y como se identifica en este aviso de privacidad.
Para evitar dudas, este aviso de privacidad no se aplica en la medida en que tratemos sus datos personales en calidad de procesador o proveedor de servicios para nuestras organizaciones asociadas o clientes. Por ejemplo, una entidad financiera puede utilizar nuestra plataforma para realizarle una evaluación crediticia. Aunque, por supuesto, procesaremos sus datos de acuerdo con nuestros elevados estándares habituales de seguridad, tecnología y protección de datos por diseño y por defecto en tales circunstancias, nuestro socio o cliente será el responsable del tratamiento, por lo que deberá consultar sus avisos de privacidad para obtener información detallada sobre cómo se procesan sus datos. No somos responsables de las prácticas de privacidad o seguridad de datos de nuestros clientes, que pueden diferir de las explicadas en este aviso.
Estamos registrados en la Oficina del Comisario de Información (ICO) con el número de registro ZB307789.
Hemos nombrado a un Responsable de Protección de Datos (DPO) como parte de nuestro amplio equipo de privacidad de datos, para ayudarnos a supervisar el cumplimiento interno, informar y asesorar sobre las obligaciones de protección de datos, y actuar como punto de contacto para usted (titular de los datos) y la ICO.
Nuestro responsable de protección de datos es:
El Centro de RPD Ltd.
50 Liverpool Street
Londres
EC2M 7PY
Para más información sobre cómo ponerse en contacto con nosotros y con nuestro RPD, consulte la página Contacto sección siguiente.
Sólo recogemos información personal que sabemos que vamos a utilizar realmente y de conformidad con la legislación sobre protección de datos. El tipo de información personal que recopilaremos dependerá de la naturaleza de la relación que mantengamos con usted. Podemos recoger lo siguiente
También podemos procesar datos de rendimiento relativos a los datos de transacciones y reembolsos de los clientes, que ayudan a indicar el cumplimiento o incumplimiento por parte de un cliente de las condiciones de los productos o servicios que nuestro cliente proporciona al cliente y que han sido habilitados por nuestros servicios. Estos datos serán seudonimizados antes de ser compartidos con nosotros.
En la mayoría de los casos, usted no tiene ningún requisito u obligación legal o contractual de facilitarnos sus datos personales; sin embargo, a menudo necesitaremos elementos de la información anterior para poder prestarle nuestros servicios de manera eficiente y eficaz.
4.1 Recogida de datos
En la mayoría de los casos recopilamos información personal directamente de usted, por ejemplo a través de formularios en línea, el Bot Begini (si interactúa con él y envía datos), cuestionarios, conversaciones telefónicas, correos electrónicos, en persona (en conferencias, talleres, seminarios o eventos). En otros casos, podemos recopilar información personal indirectamente de clientes, socios, etc. También podemos interactuar con usted a través de sitios web de terceros, como LinkedIn.
4.2 Base jurídica
Sólo procesamos, almacenamos o transferimos su información personal cuando tenemos una base legal para hacerlo. Las bases legales en las que nos basamos para procesar la información identificada en este aviso son las siguientes:
4.3 Actividades de transformación
Podemos utilizar sus datos para:
Actividad de transformación | Base jurídica |
Ponernos en contacto con usted, a raíz de su consulta, responder a cualquier pregunta, sugerencia, problema o queja que nos haya planteado. Comunicarnos con usted y enviarle comunicaciones de marketing B2B, incluso cuando haya asistido a eventos o seminarios web. Véase también la sección 7 del presente aviso. | Interés legítimo
|
Cumplir nuestras estrictas normas de seguridad en la gestión de sus datos personales, nuestros sistemas y nuestro sitio web. | |
Para permitirnos mejorar nuestros productos y servicios | |
Proporcionar niveles adecuados de apoyo a nuestros clientes. | |
Para mantener registros completos y actualizados y para fines administrativos generales. | |
Negociar y/o celebrar y/o cumplir un contrato con usted, o con la organización para la que trabaja.
| Obligación contractual (cuando el contrato es con usted) o Interés legítimo (cuando el contrato es con la organización para la que trabaja). |
Cumplir los pasos precontractuales, como los cuestionarios para proveedores, como parte de nuestro proceso de incorporación. | |
Cumplir las leyes aplicables, las solicitudes legales y los procesos judiciales, cuando sea apropiado/necesario.
| Obligación legal
|
Cumplir las obligaciones reglamentarias de supervisión e información, cuando proceda/necesario.
| |
Generar datos de marketing/análisis de nuestro sitio web utilizando cookies. Esto incluye la supervisión, el desarrollo y la mejora del sitio web y de su experiencia. | Consentimiento
|
4.4 Información sensible
En nuestra calidad de responsables del tratamiento, no recopilamos activamente "datos de categoría especial" para ninguno de los fines descritos en esta política. Si por cualquier motivo tuviéramos que recabar dichos datos, se le informará en el momento de la recogida y solo se hará con su consentimiento explícito o en consonancia con otros fines legales previstos en la legislación sobre protección de datos.
4.5 Información anónima
Además, podemos crear datos anónimos, agregados o desidentificados a partir de su información personal y la de otras personas cuya información personal recopilamos. Para ello, excluimos la información que hace que los datos le identifiquen personalmente y utilizamos esos datos anónimos con fines de investigación.
4.6 Cookies
Una cookie es un pequeño archivo de letras y números que almacenamos en su navegador o en el disco duro de su ordenador si usted está de acuerdo. Las cookies contienen información que se transfiere al disco duro de su ordenador. Utilizamos cookies para ayudarle a navegar por nuestro sitio web de forma eficiente y realizar determinadas funciones.
Cuando acceda al sitio web de Begini por primera vez, o por primera vez en un periodo de tiempo determinado, se le mostrará un banner de cookies. Puede utilizar este banner para aceptar todas las cookies, rechazar todas las cookies (excepto las consideradas "Necesarias") o personalizar de otro modo su configuración de cookies.
Si decide personalizar sus preferencias de cookies, se le ofrecerá la opción de activar o desactivar cookies funcionales, publicitarias, analíticas, de rendimiento y de otro tipo. Puede hacer clic en cada categoría de cookies para obtener más información sobre las cookies que utilizamos. Puede cambiar la configuración de las cookies en cualquier momento haciendo clic en el logotipo de cookies situado en la parte inferior izquierda del sitio web.
Tenga en cuenta que terceros (incluyendo, por ejemplo, redes publicitarias y proveedores de servicios externos como servicios de análisis de tráfico web) también pueden utilizar cookies, sobre las que no tenemos ningún control. Dichas cookies se regirán por esas terceras partes y sus respectivas políticas.
Puede bloquear las cookies activando la configuración de su navegador que le permite rechazar la instalación de todas o algunas cookies. No obstante, si utiliza la configuración de su navegador para bloquear todas las cookies (incluidas las cookies esenciales), es posible que no pueda acceder a la totalidad o a parte de nuestro sitio web.
Podemos compartir sus datos personales con terceras organizaciones de confianza y sólo cuando sea necesario para prestar nuestros servicios o para lograr los fines descritos en este aviso de privacidad. Esto puede incluir:
Sólo compartimos sus datos con procesadores de datos que puedan ofrecer garantías suficientes de que procesarán sus datos de forma segura y de acuerdo con la legislación sobre protección de datos. Nuestros procesadores de datos no pueden hacer nada con su información personal a menos que se lo hayamos ordenado. No compartirán su información personal con ninguna otra organización que no seamos nosotros u otros subencargados del tratamiento, que deberán tratar sus datos personales con el mismo nivel de exigencia.
Begini tiene su sede en el Reino Unido. Siempre que transfiramos su información personal fuera del Reino Unido a países que la OIC (o la Comisión Europea, según proceda) no considere que ofrecen un nivel adecuado de protección de la información personal, la transferencia se basará en salvaguardias que nos permitan realizar la transferencia de conformidad con la legislación sobre protección de datos, como los contratos específicos aprobados por la OIC (o la Comisión Europea, según proceda) que ofrecen una protección adecuada de la información personal.
Esto garantiza que los datos procesados por nuestro personal o por terceros fuera del Reino Unido sigan estando protegidos por las mismas estrictas normas de protección de datos.
Si desea más información sobre estos traslados, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran a continuación.
Como contacto comercial, le enviaremos noticias relevantes sobre nuestros servicios de varias maneras, incluido por correo electrónico, pero sólo si tenemos un interés legítimo para hacerlo. Las comunicaciones de marketing se enviarán desde nuestro propio dominio.
Si desea modificar sus preferencias de marketing, puede hacerlo siguiendo el enlace del correo electrónico y actualizando sus preferencias o poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos que figuran a continuación.
Hacemos todo lo posible para asegurarnos de que sólo enviamos este tipo de comunicaciones a quienes actúan en calidad de empresa y no enviamos este tipo de material a consumidores a través de direcciones de correo electrónico personales si está claro que no actúan en calidad de tales.
Usted tiene una serie de derechos en relación con los datos personales que tenemos sobre usted y puede ponerse en contacto con nosotros en relación con lo siguiente:
Usted tiene derecho a ser informado sobre la recogida y uso de sus datos personales. Nos aseguramos de hacerlo mediante nuestras políticas internas de protección de datos y a través de este y otros avisos de privacidad. Estos se revisan y actualizan periódicamente para garantizar que son precisos y reflejan nuestras actividades de tratamiento de datos.
Tiene derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted presentando una solicitud. Es lo que se denomina "solicitud de acceso del interesado". Si estamos de acuerdo en que estamos obligados a facilitarle información personal a usted (o a otra persona en su nombre), se la facilitaremos a usted o a esa persona de forma gratuita y procuraremos hacerlo en el plazo de un mes a partir de la confirmación de su identidad.
Si alguno de los datos personales que tenemos sobre usted es inexacto, incompleto o no está actualizado, puede pedirnos que lo corrijamos.
Tiene derecho a oponerse a que procesemos su información personal para fines particulares o a que se restrinja su procesamiento en determinadas circunstancias.
Tiene derecho a que se borren sus datos personales. También se conoce como "derecho al olvido". Este derecho no es absoluto y solo se aplica en determinadas circunstancias.
El derecho a la portabilidad le da derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a un responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También le da derecho a solicitar que un responsable del tratamiento transmita esos datos directamente a otro responsable.
Una decisión automatizada es la que toman nuestros sistemas en lugar de una persona. En virtud de la legislación sobre protección de datos, usted tiene derecho a expresar sus preocupaciones y oponerse a una decisión tomada por medios puramente automatizados. También tiene derecho a solicitar que una persona revise esa decisión. Es poco probable que este derecho se aplique al uso que Begini hace de sus datos, ya que no llevamos a cabo un tratamiento automatizado en calidad de responsable del tratamiento. Cualquier tratamiento de este tipo que realicemos en calidad de encargados del tratamiento incluye la intervención humana, lo que significa que las decisiones no se toman automáticamente. Si desea más información, póngase en contacto con nosotros o con el responsable del tratamiento, según proceda.
Si desea ejercer alguno de los derechos especificados anteriormente, envíenos un correo electrónico utilizando los datos de contacto que figuran al final de este aviso. Podemos pedirle una prueba de identidad e información suficiente sobre sus interacciones con nosotros para poder localizar su información personal.
Nuestro objetivo es responder a su solicitud en el plazo de un mes a partir de la fecha en que se presente. Si su solicitud es complicada o si ha realizado un gran número de solicitudes, podemos tardar más tiempo. Le informaremos si necesitamos más de un mes para responder. No tendrá que pagar ninguna tasa para obtener una copia de sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tasa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva.
Para más información sobre su derecho a la intimidad
La ICO regula la protección de datos y la privacidad en el Reino Unido. En su sitio web ponen mucha información a disposición de los consumidores y se aseguran de que los datos registrados de todos los responsables del tratamiento de datos, como nosotros, estén disponibles públicamente. Puede acceder a ellos aquí https://ico.org.uk/for-the-public
También tiene derecho a presentar en cualquier momento una reclamación a la ICO sobre la forma en que utilizamos su información. No obstante, esperamos que considere la posibilidad de plantearnos primero cualquier problema o queja que tenga (utilizando los datos de contacto que figuran más abajo). Su satisfacción es muy importante para nosotros, y siempre haremos todo lo posible para resolver cualquier problema que pueda tener.
Conservaremos su información personal con el fin de prestarle un servicio de alta calidad, de conformidad con la legislación sobre protección de datos y durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que la recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de elaboración de informes.
Para determinar el periodo de conservación adecuado de la información personal, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de la información personal, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de su información personal, los fines para los que procesamos su información personal y si podemos alcanzar esos fines por otros medios.
En algunas circunstancias podemos anonimizar su información personal (de modo que ya no pueda asociarse a usted).
Al utilizar nuestros sitios web, es posible que pueda compartir información a través de redes sociales como Facebook y LinkedIn. Por ejemplo, cuando "le gusta", "comparte" o revisa nuestros Servicios. Al hacer esto, su información personal puede ser visible para los proveedores de esas redes sociales y/o sus otros usuarios. Recuerde que es su responsabilidad establecer la configuración de privacidad adecuada en sus cuentas de redes sociales, de modo que se sienta cómodo con la forma en que su información se utiliza y comparte en ellas.
La seguridad de los datos es de gran importancia para Begini y para proteger sus datos hemos puesto en marcha procedimientos físicos, electrónicos y de gestión adecuados para garantizar su salvaguarda y seguridad.
Aunque no deseamos describir todos los entresijos de nuestro programa de seguridad, por razones obvias tomamos medidas de seguridad para proteger su información, entre las que se incluyen:
Si desea más información sobre cómo gestionamos sus datos de forma segura, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran a continuación.
Es posible que, de vez en cuando, ampliemos o reduzcamos nuestro negocio, lo que puede implicar la venta y/o la transferencia del control de la totalidad o parte de nuestro negocio. Cuando los datos personales que nos haya facilitado sean pertinentes para una parte de nuestra empresa que se transfiera, se transferirán junto con dicha parte, y el nuevo propietario o la nueva parte que ejerza el control, de conformidad con lo dispuesto en el presente aviso de privacidad, estará autorizado a utilizar dichos datos únicamente para los fines para los que los recogimos originalmente.
Es posible que modifiquemos este aviso de privacidad de vez en cuando (por ejemplo, si cambia la legislación). Le recomendamos que consulte este aviso con regularidad para mantenerse al día.
Tenga en cuenta que el sitio web puede contener enlaces a otros sitios web a los que usted puede acceder. No somos responsables de las políticas de datos, contenido o seguridad de dichos sitios. No tenemos ningún control sobre el uso que terceros puedan hacer de sus datos cuando visite dichos sitios o facilite sus datos de otro modo a través de estos canales.
Si desea ejercer alguno de los derechos antes mencionados, o si tiene alguna pregunta o queja sobre este aviso o sobre la forma en que se procesa su información personal, póngase en contacto con nosotros por uno de los siguientes medios:
Por correo electrónico: privacy@begini.co
Por correo: Begini Ltd
6.5 Casa del Horno,
Pottergate,
Norwich NR2 1DX
Gracias por tomarse el tiempo de leer nuestro aviso de privacidad.
Este aviso se actualizó por última vez el 25 de noviembre 2022
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